各县区人力资源和社会保障局、市级各有关参保单位、档案托管机构：

    为满足退休人员持证外出需要，进一步加强《企业职工退休证》（以下简称退休证）的使用管理，明确证件发放管理责任，现就有关事项通知如下：

    一、《退休证》办理范围

    从2015年5月1日起，对曾在市、县区两级人力资源和社会保障退休行政审批部门办理了退休（职）手续、至今仍继续领取企业退休（职）养老金的人员，可向退休时为其申报办理退休手续的单位（退休前所在单位、档案托管机构）提出书面申请，由该单位按照相关程序向对应的退休行政审批部门申报办理《退休证》。2015年1月之后退休（职）的，按相应程序，随退即办的原则办理。

    二、办证应提供的资料

    2014年12月31日前退休人员需要办理《退休证》的，本人或委托直系亲属携带以下资料办理：1、向退休时为其申报办理退休手续的单位提出书面申请，注明退休人姓名、性别、民族、籍贯、退休时认定的出生时间、参加工作时间、退休时间、退休类别、原工作单位名称；2、继续领取养老金有效凭据原件和复印件；3、退休人近期一寸免冠照片1张；4、退休人身份证原件和复印件。

    三、《退休证》办理程序

    需要办理退休证的人员，应据实填写安康市《企业职工退休证》办理申请表（详见附件1），向单位提交办证资料，单位收齐办证资料初审并签署意见后，及时将本单位需要办证人员汇总后报退休审批对应的人社部门办证（详见附件2）。采取谁办证、谁签字的原则开展办证工作。提前退休人员退休证的办理，由退休时谁申报谁初审、谁批退谁办证的原则办理。即各县区提前退休人员办证，由本人按相应程序向退休时所在县区申请审核后，统一报市人社局审核办证。

    为提高工作效率，市人社部门原则上每季度末最后10个工作日为收集资料、审核办证时间。

    四、《退休证》的办理责任

    退休职工退休时所在单位，承担需要办理退休证人员资格的初审责任；持证人有提供办理《退休证》相关资料的义务和妥善保管、依法使用《退休证》的责任。

    市、县区人力资源和社会保障局，是承担《退休证》办理、发放、管理的责任主体。因此，要按照《退休证》办理范围、办理程序和有关要求严格管理、严格审核，不得将资料不全、未按程序申报、不符合办理条件人员纳入办理范围，对违反规定办理的，将按照有关规定予以严肃处理，造成负面后果的，依照有关规定追究其法律责任。

    五、明确相关具体事项

    （一）《退休证》由退休人员本人使用保管，如有遗失，由退休(职)人员本人提出书面补发申请，说明情况，由原发证部门核实后予以补发。

    （二）《退休证》有关内容的填写，必须使用黑色墨水，写规范字体，有关数字统一使用阿拉伯数字，相关时间与退休审批表一致，证件内容涂改、照片处未加盖发证部门钢印、最后一页未加盖公章的，《退休证》无效。退休证字号为：发证单位名称+年份+4位阿拉伯数字。比如：安人社退证字20150001

    （三） 2015年5月1日以前已由企业或企业主管部门办理的《退休证》不再办理调换手续。办理《退休证》不收取手续费、工本费，工本费由办证部门按照行政经费渠道自行解决。