近几年来，石泉县强化干部人事档案管理基础设施建设、制度建设、信息化建设和日常管理，切实提高干部人事档案工作制度化、规范化和科学化管理水平，更好地为干部人事工作服务。

    加强基础建设。在局里在工作人员多、办公室特别紧张的条件下，腾出较大的办公室作为专门的干部人事档案室。按照档案管理相关规定，先后投资2万余元，安装防盗门窗，配备了电脑、切纸机档案柜（铁柜）、防盗网、空调、窗帘、排气扇、温湿计、灭火器、防腐防虫物品等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保档案安全。硬件设施基本能够满足档案管理工作需要。

    强化制度建设。干部人事档案工作，不仅是一项业务性很强的专门工作，而且政策性、机要性、服务性的要求也很高。为了管好、用好档案，该局制定和完善了干部人事档案《收集制度》、《鉴别制度》、《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《归档制度》等八项制度。规范干部人事档案的查、借、用、转等管理程序及干部档案管理工作台账，查借阅档案、转递档案、接收档案材料都严格按照规定进行并登记造册，实现了档案管理制度化、流程化，使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。

    加强日常管理。在日常管理工作中，严格按照各项管理制度，认真做好了三个方面工作：一是做好干部档案材料的收集工作。干部情况是一个动态变化的过程，只有及时地收集补充档案材料，才能使干部档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案材料收集上，该局主动与相关部门和人员联系、索要干部平时形成的入党、学历等档案材料，并和本局相关股室相协调，定期到各股室大规模收集干部调资、考核等档案材料。通过经常性收集、定期收集、集中收集等方式，使干部档案内容不断充实，使干部人事档案与实际情况同步。二是做好档案材料的鉴别工作。档案材料的鉴别工作在整个档案管理工作中是个重要环节。在管理干部人事档案数量多、档案种类多、管理难度大和专职管档人员有限的情况下，面对数量巨大的档案材料，该局始终严格按照要求，对收到的每一份档案材料进行仔细鉴别，绝不漏掉一份，对系列或成套材料，查缺补漏，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。加大重点环节管理力度，在接收新形成的学历、学位材料时，坚持统一要求先在县人才交流中心进行学历验证登记，再接收归档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案，确保档案材料的真实性和准确性。三是做好干部人事档案的整理工作。把干部人事档案的整理归档工作当作一项重要工作来做，按照有关规定，坚持高标准、严要求，不符合规定的绝不归档，对破损材料进行修补，对于鉴别清理完毕的档案材料，尽量做到及时归档，以确保干部档案内容完整整洁。

    完善信息管理。建立干部档案基本信息库，建立部人事档案电子目录索引，将干部姓名、出生时间、工作时间、工作单位等基本信息录入信息库，使干部档案的查询、管理和利用更加快捷、准确，更好地为干部人事工作服务。