城乡居民社会养老保险工作开展以来，县经办中心在办理参保登记、参保缴费、待遇发放、关系转移、死亡终止等经办社会保险事务的过程中，形成了大量的档案资料，这些资料是今后历史保存和备查的重要依据，它涉及投保人数多、时间跨度长、覆盖面广，能否保证全面真实完整，关乎着广大城乡居民的切身利益有。今年，汉阴县经办中心将其作为一项重点工作来抓，克服人力财力不足的困难，积极创造条件，严格按照档案管理工作要求，努力将档案管理向制度化、规范化、信息化、科学化的目标推进。

    积极筹措资金，添置所需设备。为保证档案整理工作顺利进行，就需要一定的经费支撑。县经办中心在经费十分紧张，就连维持正常运转都困难的情况下，想方设法，压缩其它支出，挤出资金3.16万元，用于添置档案柜、标准档案盒、专用票据盒、打孔机等所需设备和材料。

    多方协调联系，保证必要人力。积极争取本系统县人才交流中心、再就业中心的有利资源，同时与团县委等其它部门加强协调联系，利用高校毕业生回县见习、公益性岗位开发、西部志愿者等政策，争取了4名大学生，专门负责此项工作。同时抽调本单位责任心强的干部予以协助。

    确定工作时限，确保集中整理。为不影响全年参保扩面等其它正常业务工作的开展，县经办中心统一时间要求，按照规定时限，集中人力物力，集中整理，在4个月内基本完成，即从4月份开始，7月份结束。

    严格质量标准，确保规范达标。为保证档案质量和要求，县经办中心及时并多次邀请县档案局专业人员现场教授和指导，严格按照国家的标准和中省社会保险业务档案要求，分年度、类别、保管期限等，依次进行装订、立卷、编号、入盒、入柜，制定详细的索引目录并录入计算机，为信息化管理奠定了基础。

    认真查漏补缺，确保真实完整。在参保人员档案资料整理过程中，注重信息的真实性、有效性和完整性。对资料不齐的，及时通知有关镇村补交；对资料出现错误没有更改而不宜归档的，及时将其退回整改处理，重新上报。