镇坪县城乡居民养老保险经办中心高度重视档案整理工作，在经费紧张的情况下，花费人力物力积极筹措资金，粉刷装修，建立了社会保险业务档案专用档案室，达到了业务档案管理“AA”级认证，实行统一领导、分级管理、集中保存，“六步”细化并实现了“记录一生、跟踪一生、服务一生”的档案管理目标。

第一步将我县城乡居民养老保险档案盒分为外盒和内芯，每个内芯即是一名参保人员的个人档案，档案整理工作分为整理分类、编号、目录输入、打印和装订等工作。

第二步整理参保资料。以参保人个人为单位进行整理，每个参保人的资料分别为参保登记表、身份证户口本复印件、残疾证复印件等材料。要求材料完整、填写规范、字迹清晰、印章齐全、衔接有序。

第三步整理资料装盒。将整理好的个人档案资料按照档案编号顺序装入档案盒内。每个档案盒内装入的个人档案份数应该相同。

第四步档案外盒标注。外盒标注清晰明了，年度、保管期限、机构（问题）、室号、盒号等填写齐全，便于查找。

第五步建立电子档案目录和目录索引。县级经办机构建立了以电子表格为工具的全县档案管理信息系统，结合系统，每个参保人员的档案编号都是唯一的，终身不变，从电脑中可以查询参保人员的档案所在位置。将电子档案目录用A4纸打印，将相应的页放入相应的档案目录壳内，将每年每一种保管期限档案编入一个目录索引，便于查找资料，基本实现了科学化管理。

第六步制定图表并上墙。先后制定了档案管理网络图和档案室档案存放索引，将其悬挂于档案室墙上。使档案室档案放置位置一目了然。